Office SharePoint Server 2007 ist Bestandteil von 2007 Microsoft Office System. vereinfachen Sie mit Sharepoint Ihre Zusammenarbeit, stellen Sie mit Features zur Inhaltsverwaltung bereit, implementieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und ermöglichen Sie den Zugriff auf Informationen, die für die Ziele und Prozesse des Unternehmens entscheidend sind.
Mithilfe von Websitevorlagen und anderen Features erstellen Sie in Office SharePoint Server 2007 schnell und effizient Websites zur Veröffentlichung von Inhalten, Inhaltsverwaltung, Datensatzverwaltung und für mögliche Business Intelligence-Anforderungen Ihrer Organisation.
Erstellen Sie z.B. Websites auf Unternehmensebene, wie Portalwebsites oder Website für die Internetpräsenz der Organisation, oder erstellen Sie spezielle Websites, wie Inhaltsrepositorys oder Besprechungsarbeitsbereiche. Diese Websites ermöglichen die Zusammenarbeit und das gemeinsame Nutzen von Informationen innerhalb und außerhalb der Organisation. Darüber hinaus können Sie in Office SharePoint Server 2007 effizient Suchvorgänge nach Personen, Dokumenten und Daten durchführen, formulargesteuerte Geschäftsprozesse entwerfen und daran teilnehmen sowie auf große Mengen von Geschäftsdaten zugreifen und diese Daten analysieren.
Ihre 10 wichtigsten Vorteile mit Office Sharepoint Server 2007
- Stellen Sie eine einfache, vertraute und einheitliche Umgebung für Benutzer bereit.
- Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter durch vereinfachte tägliche Geschäftsaktivitäten.
- Tragen Sie dazu bei, dass die rechtlichen Anforderungen durch umfassende Kontrolle über den Inhalt eingehalten werden.
- Effektive Verwaltung und Umnutzung von Inhalten zur Steigerung des geschäftlichen Werts.
- Sie vereinfachen den unternehmensweiten Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen über ungleichartige Systeme hinweg.
- Sie verbinden Personen mit Informationen und Fachwissen.
- Sie beschleunigen gemeinsam genutzte Geschäftsprozesse über die Unternehmensgrenzen hinweg.
- Sie geben Geschäftsdaten frei, ohne vertrauliche Informationen preiszugeben.
- Sie ermöglichen durch die Darlegung von unternehmenswichtigen Informationen an einem zentralen Ort fundiertere Entscheidungen.
- Sie stellen eine zentrale, integrierte IT-Plattform zur unternehmensweiten Verwaltung von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen bereit.
So können Sie Microsoft Office Sharepoint Server effektiv einsetzen:
- Effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und Teams: Ermitteln Sie z.B. mithilfe von Kalendern, wann Teamereignisse stattfinden, oder speichern Sie Dokumente des Teams, der Abteilung oder der Organisation in Bibliotheken. Sie können außerdem Probleme in Blogs diskutieren oder Informationen in Wikis erfassen und speichern.
- Erstellen persönlicher Websites zum Verwalten und Freigeben von Informationen. Erstellen Sie z.B. ein eigenes "Meine Website"-Portal, in dem Sie alle Ihre Dokumente, Aufgaben, Hyperlinks, den Microsoft Office Outlook 2007-Kalender, Kollegen und sonstige persönliche Informationen zentral anzeigen und verwalten können.
- Suchen nach Personen, Fachwissen und Daten in Geschäftsanwendungen. Durchsuchen Sie z.B. Meine Websites im Intranet, um Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten oder Interessen zu finden, auch wenn Sie deren Namen nicht kennen. Sie können auch Daten in einer Unternehmensdatenbank oder Unternehmensgeschäftsanwendung suchen, z.B. einer CRM-Anwendung (Customer Relationship Management, Kundenbeziehungsmanagement).
- Verwalten von Dokumenten, Datensätzen und Webinhalten.
- Hosten XML-basierter Geschäftsformulare, die in Datenbanken oder andere Geschäftsanwendungen integriert sind. Angenommen, Sie arbeiten für eine lokale Verwaltungsbehörde und entwerfen Antragsformulare in Microsoft Office InfoPath 2007, die Sie in Office SharePoint Server 2007 bereitstellen, sodass Benutzer die Formulare direkt in einem Browser ausfüllen können. Die in das Formular eingegebenen Daten können an eine Datenbank im Netzwerk der Behörde gesendet werden.
- Einfaches Veröffentlichen von Berichten, Listen und KPIs (Key Performance Indicators) durch Verknüpfungen mit Geschäftsanwendungen wie Microsoft Dynamics AX, Siebel und Microsoft SQL Server 2005.